「連絡先」アプリで誕生日を登録する

「連絡先」アプリを開く。

対象の人を選び、編集ボタン（または「＋」ボタン）から「誕生日」の項目を追加する。

生年月日（年・月・日）を入力して一番上にある完了をクリックすると、その人の連絡先画面に現在の年齢と誕生日が表示されていることを確認。
カレンダーと連携するには、「連絡先」アプリでこの状態にする必要がある。

Macの「カレンダー」アプリで前日誕生日の通知を受け取る

「カレンダー」アプリを開く。

メニューバーの「カレンダー」から「設定（または環境設定）」を開く。

「一般」タブを選び、「誕生日カレンダーを表示」にチェックを入れる。
この時、上の方でその表示時間を設定することができる。

これで「連絡先」のデータがカレンダーに同期され、何歳になったかが自動的に表示されるようになる。
以下では「◯◯さんの◯歳の誕生日」となっている。

「通知」タブをクリックする。「アカウント」メニューで、誕生日が保存されているアカウント（「iCloud」など）を選ぶ。

「誕生日」の項目にあるドロップダウンメニューをクリックし、リストから「1日前」を選択。

これで、すべての誕生日の前日（午前9時）にMacが自動で通知を出すようになる。

通知がうまく表示されるかテストしてみる

予定の日を右クリックで、新規リマインダーを選択。

リマインダーの設定でタイトルを入れて、時刻を現在の時刻より2秒くらい先を設定すると、２秒後にその内容の通知が表示されるので通知が機能することを確認できる。

通知が表示されることが確認される。

これでMacの右上に、誕生日の前日に通知が来て、何歳になったのかがわかるようになる。

LastPass for Safariをダウンロード

LastPassの公式サイトから「LastPass for Safari」をインストールする。https://lastpass.com/
以下のところをクリック。
すると、App Storeに誘導され、そこでダウンロードするために入手ボタンをクリック。
結局は、App Storeから「LastPass for Safari」をダウンロードすることになる。

ダウンロードが完了すると開くをクリック。以下のウインドウが開く。

サファリの機能拡張に「LastPass for Safari」が表示されるようになるので左端のチェックを入れて有効化すると使えるようになる。

LastPassのデスクトップ版が起動していたので以下のアラートが出たと思う。終了したらOK。

と思ったが、こちらも同時に出るので、こちらをオンにしたら良かったのかもしれない。

LastPassがオンになったことで、読み取りの方法がLastPassに切り替わるということだと理解している。

LastPassのログイン画面でパスワードを入力する画面が出て、モタモタしていたら自動でログインが完了してWebサイトのLastPassが開いた。

この自動ログインもLastPassのお陰？

とにかく、これでLastPassを使えるようになった。

スマートフォルダの作成手順

Finderを開き、画面上のメニューバーから「ファイル」->「新規スマートフォルダ」を選択。

フォルダ右上の「＋」ボタンをクリックして検索条件を追加する。
以下は既に追加した後だが、検索：でこのMacを選択すると外付けのSSDまで全て検索できる。
名前を「.af」としているのはAffinityのファイルの拡張子で、次に「で終わる」を選択。これで以下のように「.af」とう拡張子が付いたファイルを全て選択することが出来るようになる。

設定が終わったら右上にある「保存」をクリック。
フォルダの名前と保存先を入力し、「サイドバーに追加」にチェックを入れて「保存」。

これで次回からFinderのサイドバーからワンクリックでアクセスできるようになる。

あっちこっちにバラバラになっているファイルが一つのフォルダに表示されるので、非常に便利な機能になる。

このフォルダの保存先は：/Users/ユーザー名/Library/Saved Searches/Affinityファイル.savedSearch

よく使われる検索条件の組み合わせの例。

• 最近開いた書類をすべてチェックする:
  条件に「最後に開いた日」を「今日から3日以内」とし、さらに「種類」を「書類」に設定。
• 未分類の画像を自動でまとめる:
  条件に「種類」を「イメージ」にし、「最終変更日」などを組み合わせて期間を指定。
• ファイル名で一括抽出:
  条件に「名前」を指定し、「〇〇という文字を含む」と設定すると、特定のプロジェクトに関連するファイルをすべて集約できるようになる。

複数の条件を設定

これはできないことは無いが、例えば最後の拡張子を指定する場合は、条件を複数入れると「いずれかに一致」の条件などを選択する必要がある。
しかし、この条件で検索すると、かなり曖昧な条件になるので思い通りにならない場合になる可能性がある。

ピッタリの条件を入れる場合は、一つだけの条件にした方が確実に良いということになる。

これだけで画面は収録することができるが、Macの画面の音が入っていない場合がある。

標準機能ではマイク音のみが録音でき、Macの画面に流れる内部音は別アプリが必要ということになる
Macの画面と内部音声をQuickTime Playerで同時に録画するには、BlackHoleやBackground Musicなどの仮想オーディオデバイスを使う必要がある。

BlackHoleを使って画面とMac内部音声を同時に収録する手順

なんだか「BlackHole」のダウンロードが非常にわかりづらくなっている。

取り敢えず、内部音声を録画する為にアプリ「BlackHole」が必要な為、インストール。
最初の画面で、無料で使う場合は下の方をクリック。

その後、一番下にスクロールするとMailという項目があるのでクリックするとメール送信設定ウインドウがが開く、既にアドレスが入力されているので、そのまま右上で送信する。

このメールの送信後に中々メールが入ってこなくて諦めていたら、30分後くらいに入ってきた。？？
BlackHole 2chをダウンロードした。

メールが入ると、ダウンロードできるリンクが表示されるのでクリック。

以下の画面でダウンロードするBlackHoleを選択。

YouTubeやブラウザ、音楽アプリなど、一般的なステレオ（L/R）音声を録音・配信する用途であれば、2チャンネルで十分。

迷ったら、軽量で設定も簡単な BlackHole 2ch をインストールしてください。

BlackHole 16ch / 64ch：プロ向けのDAW（音楽制作ソフト）で、ゲーム音やマイク音など、複数のアプリの音を別々のトラックに送りたい場合はこちらが必要。

ダウンロードされたパッケージ。

「Audio MIDI 設定」で使えるようにする

BlackHole (2chまたは16ch) をインストールすると、以下のように表示されるようになる。

左下の「+」ボタンから「複数出力装置を作成」を選択。

「内蔵出力（ここではBenQのディスプレイの出力）」と「BlackHole 2ch」の両方にチェックを入れる。

QuickTime Playerを開き、「ファイル」＞「新規画面収録」を選択すると下の方に設定メニューが表示され、右ら２番目にある「オプション」という項目をクリック。
開いた中のメニューからBlackHple 2chを選択する。

これで、オプションの「マイク」設定を「BlackHole 2ch」に変更することができるようになる。

最後に、システムサウンドを「複数出力装置」に設定し、録画を開始。

システム設定->サウンドの入力タブでBlackHole 2chを選択。

QuickTime Playerで画面収録する時、再度オプションでBlackHole 2chを選択になっているのを確認して収録ボタンを押すこと。

どうも、QuickTime PlayerでiCloud Driveを利用する設定になっていると、起動した時に上のようにファイルを開くダイアログが表示されるようだ。

これを表示させないようにするためには、システム環境設定から iCloud -> Drive をクリックしてから
QuickTime Playerのチェックをオフにするとよいらしい。

一番下までスクロールして、iCloud Driveに同期しているアプリケーションをクリック。

ここも少し下にスクロールしてQuickTime Playerを探して無効にする。

戻って右下の「完了」ボタンをクリックして、設定完了になる。

これでQuickTime Playerが普通に起動するようになる。

何故、開くダイアログが開くのかは、推測ではあるが作成したファイルがクラウド上にあるからではと思う、ある場合はそれをクリックするとQuickTime Playerが起動するのではと思う。検証はしていない。

この容量だと、本当にあっという間に容量不足という状態い陥ることになるのが現実。

Macのハードドライブの空き容量を常にモニタリングして、大きなダウンロードを行う際に備えて、常に余裕がある状態にしておく必要がある。

常に手動で不要なファイルを削除する

私の場合は「CleanMyMac」を補助として使っている。
やはり有料版は高額で中々簡単に購入できないし、手作業でやれば勉強にもなるし、知識が付くという意味でいいことでは無いかと思う。

以下のところのどちらかに探しているキャッシュファイルがあるはずである。

/Users/m1mac/Library/Caches
/Library/Caches

上が、ユーザー名の中にあるライブラリのキャッシュ（オプションキーを押しながら開くことが出来る）。
下が、Mac全体で使っているライブラリのキャッシュになる。

CleanMyMacで検証してみる

以下のように4.1GBのジャンクが発見されたと出ている。右下の確認ボタンをクリックして検証内容を表示してみる。

開くと以下のようにシステムジャンクで検出されたフォルダ名が表示される。今回は一番上の1.2GBあるユーザーキャッシュを削除してみたいと思う。

ユーザーキャッシュファイルの場所を開く

以下の場所を開く。

/Users/m1mac/Library/Caches/com.getflywheel.lightning.local.ShipIt

「移動 -> フォルダへ移動」から開くことが出来る（ユーザーキャッシュなのでオプションキーが必要）。

開くと「com.getflywheel.lightning.local.ShipIt」と書かれたフォルダを探す。
その中に、Local.appとなっていてサイズが1.2GBとなっているのを確認。これが探していたキャッシュファイルということになる。

これを一応、バックアップをとりながら削除する。もし、問題があるならすぐに戻すこと。
ゴミ箱を空にする。
これで一番大きかった1.2GBのファイルが削除されたことになる。

キャッシュが削除されたかを確認する

再度スキャンすると以下のように2.9GBのジャンクと減っていることを確認できる。

更に中身を確認すると「com.getflywheel.lightning.local.ShipIt」と書かれたフォルダが無くっているのが分かる。

このように手作業で大きなファイルだけを削除することが出来る。
あくまで「CleanMyMac」は補助的にどのファイルを削除したら良いかを見るためだけに使用する方法である。
不要なファイルがどこにあるか、実際に自分で探しながら知識として取得するのは非常に有意義なことだと思う。

残りのファイルも必要なら、このやり方で全て削除することもできる。

ユーザーキャッシュファイルを削除するとどうなる？

キャッシュファイルを削除すると、ストレージの空き容量が増え、動作が軽量化される。
一時的なデータが消えるだけでシステム自体には害は無い。
影響が出るのはキャッシュが無い分、アプリの初回起動が少し遅くなり、サイトの再読み込みが必要になるなどの一時的な影響があるだけである。

従って、キャッシュを削除しても問題無いと言える。
空き容量が沢山ある場合は気にする問題では無いが、無い場合は空き容量を増やすためにも、大きなキャッシュを探して削除するのは有効なことになる。

空きが30.54GBである。いよいよピンチ！

コンテナdisk3を選択してFirst Aidをクリック。起動ディスクなのでFirst Aid中はMacを使えなくなるが、そんなに時間はかからないで終了した。5分ぐらいだと思う。M1 Macは本当に早い！

結果、50.95GBまで空き容量が増えた。20.41GB増えたことになる。

是非、これ無料だし、試してみては？

ゴミ箱を空にしても空き容量が減らない

また、こんな場合もある。

この問題は、タイムマシーンが関係しているようで、数十ギガのファイルをゴミ箱に入れて、ゴミ箱を空にしても空き容量が変化しないことがあった。
しかし、数日後に見てみるとちゃんと変化しているのを確認したことがある。
主な原因はシステムへの反映遅延や、Time Machineのローカルスナップショットらしい。詳しくは調べてみたいとは思わないが、これによって２〜3日して反映されるようだ。

セルのB2、B3、B4は下の①のように誕生日の日付を入力（日付の順番は右のデータフォーマットの日付の順番を参考に）

以下のように誕生日を入力したセル①をハイライト表示し、②セルのデータフォーマットで「日付と時刻」を選択。時刻は追加する必要は無いので「なし」を選択。

日付はプルダウンから色んな形式を指定することもできる。
例えば、1977年2月7日を選択しても同じように機能する。

次に、年齢セルをハイライト表示する。
これらのセルは「数字」としてフォーマットされている必要がある。

これで生年月日から年齢を計算することが出来るようになる。

セルC2に移動して「=」を入力すると最初の年齢を計算する、以下の関数ボックスが表示される。
そのボックスに「DATEDIF」と入力してリターンキーで確定する。

以下のような幾つかの設定項目が表示されるようになる。

最初の開始日を①をクリック、この開始日は誕生日なので、セルB2の②をクリックして選択。

以下のように①のB2を選択すると、②のところがB2と表示されB2のセルが選択されたことになる。

次にデータセットは「終了日」をセットする必要がある。
ここには任意の日付をセットできるが、スプレッドシートを開くたびに自動的に更新したいので以下のように「TODAY」と入力する。
この後、エンターキーは押すと、設定が終了してしまうので押さないで作業をするめること。

最後に残るのが計算方法。右端にあるドロップダウンから、日、月、年、を選択できる。
ここではYを選択する。

一番右のグリーンのチェックマークをクリックして確定する。

これで年齢が表示されると完成である。

後は、下の残り２つも同じ設定にするためには、まず一番上のセルを選択すると、オレンジの小さな丸が表示されるので、それを下までドラッグするだけ。

これで全ての年齢が表示されるようになる。

これで毎年このNumbersを起動すると、その年の年齢を自動的に表示してくれるようになる。

「iCloud」と「iCloud Drive」とどう違うのか？

最初の問題を理解するには、この問題を知る必要がある。

iCloud：写真、メモ、連絡先、バックアップ等の自動保存全体を指すMacの「クラウドサービス全体」の事になる。
iCloud Drive : その中の「ファイルやフォルダ」専用の保存場所になる。
つまり、iCloud DriveはiCloudに含まれる「書類・ファイル管理用のフォルダ」のオンラインストレージ機能という位置づけになっている。これによりMacの容量を使わずに済み、色んなディバイスと共有できるようになる。但し、当たり前だがオンラインで無いと使えなくなるので注意が必要。

使い分けのポイント

• iPhoneの設定やデータ、写真全体を自動で守りたい：iCloud（写真・バックアップ機能）
• WordやPDF、PDFなどのファイルを作成・編集してPC/iPhone間で共有したい：iCloud Drive 

具体的な状況と設定は以下の通り。

書類フォルダが「クラウドだけ」になる設定

「システム設定 -> iCloud>iCloudに保存済み で「Drive」をクリック。
以下のようなデフォルト設定だと「iCloud Drive」だけになって、Macのローカルにはフォルダが表示されなくなる。

上の状態だと、下の画面のように「“デスクトップ”フォルダと“書類”フォルダ」が無い状態になる。
基本的にはMacの場合、容量そのものが少ないので、節約のためにもこのままオンにしておくのが良いと思う。

特に“デスクトップ”フォルダはその内容がクラウド上に保存できるようになるのでこのデフォルトの設定がベストだと思う。わざわざローカルにフォルダを作る必要がないから。

Macストレージを最適化：iCloud設定で「Macストレージを最適化」がオンになっていると、古いファイルや使用頻度の低いファイルをローカル（Mac本体）から削除し、iCloud上にのみ保存するように自動的に最適化されることになる。
この状態のファイルやフォルダの横には、雲（クラウド）のアイコンが表示され、そのフォルダ、ファイルがオンライン上にあることを示しており、クラウド上から表示されることになる。

Macのローカルに常駐させる方法

もし、すべてのファイルを常にMac内のローカルに置いて表示したい（クラウドだけにしたくない）場合は、以下の手順で設定を変更することが出来る。

「システム設定 -> iCloud>iCloudに保存済み で「Drive」をクリック。

下の画面で「“デスクトップ”フォルダと“書類”フォルダ」をオフにする。

上の設定で “ディスクトップ”フォルダと”書類”フォルダ をオフにすると、以下のようにMacのローカルに実際のフォルダが表示されるようになる。

これで、ファイルはローカルにダウンロードされ、ネットに繋がっていなくてもアクセスできるようになる。 

そこで色々調べたのだが、システムの設定だけではこれが出来ない仕様になっている。

カラーダグはそのままで、強引にフォルダの色だけを変える

以下の画像で、①と②で同じ色のフォルダの形が微妙に少し違うのがわかると思う。
①はTahoeで作成したフォルダで②はその前の古いバージョンのフォルダのようで、MacOSをTahoeにバージョンアップしたときに自動的に作成された２つのフォルダで、この２つのフォルダが何故か混在している。
そして、新規作成すると②のフォルダになるので古いフォルダとも言えないのかもしれない。
この②のフォルダがタグカラーとフォルダカラーを別々に設定することができるようになる。

もし、このタイプのフォルダが無い場合は新規作成すると、このフォルダになるのでさこからコピーすると良い。

手順はまず、この②のフォルダを選択して右クリックで「情報を見る」を選択。
次に、フォルダの色を変更したい（上ではold）フォルダを右クリックで「情報を見る」を選択する。
以下のようにそれぞれ表示されるので、まず左の青色のフォルダを選択して「コマンド+C」でコピーする。

そのコピーしたフォルダを右の赤色のフォルダを選択して「コマンド+V」でペーストする。
これでフォルダの色の設定を変更することができる。

「old」のフォルダが赤色から青色に、以下のように変化する筈である。

実際のフォルダの色は以下のように変化する。カラータグは赤色のままで、フォルダの色だけを青色に変更することができる。
フォルダのデザインも少し違っているのに注目、変更前はフォルダの上縁に白のハイライトが入っているが、変更したフォルダにはそれが無く、平面的なデザインになっている。
このデザインのフォルダがカラータグとは別に色を変更することができるフォルダになる。

色を変更してもフォルダの色は変わらない。
つまり、このデザインのフォルダは、タグの色だけを変更することが出来るということになる。

一方、新しくなった以下のようなデザインのTahoeのフォルダの場合はカラータグを設定するとフォルダの色も変わるということになる。
更にフォルダの色を変更した場合にも、カラータグの色が連動して変化することになる。

もし、元の最新のフォルダのデザインに戻したい場合は、変更した方法で逆に同じやり方をすると元に戻すことができる。

フォルダの新規作成をすると、何故古いフォルダになるのかが良くわからない。不思議である。
と思っていたら、以下のようなことだった。

Tahoeのフォルダデザインは中身が「入っている場合」と「空の場合」で変化する

以下のように２つのフォルダのデザインの違いがわかると思う。
左の「空の場合」と右のように「中身を入れた場合」でデザインが変わることを初めて気づいた。

左は何も入っていないということを意味するデザイン、右は何らかのファイルを入れるとフォルダの上の所に白いラインが入るのでファイルがあるか無いかを判断することが出来る。

左の何も入っていないフォルダの場合でも、システムの設定通りなのでフォルダの色とタグの色は連動しているので別々にすることは出来ない。

別々にするには、やはり最初に説明したやり方で強引に変更するしか出来ない。